近年来,随着互联网技术的不断成熟以及信息化、数字化加速推进,人力资源行业对于高效率、低成本的无纸化办公,电子签约的需求越来越强烈,加上受疫情的影响,更是加速了人力资源行业签约场景由线下转移到线上。
政策频出,各地推进电子劳动合同应用
自去年3月份以来,政府出台了诸多政策,鼓励推广电子劳动合同应用。
2020年3月4日,人社部发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
2020年4月22日,北京市人社局发布消息,将在北京市推广使用电子劳动合同。
2020年9月22日,北京市人社局起草了一份《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(征求意见稿)》明确了,推进电子劳动合同应用,在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可用作争议仲裁调解证据。
2021年7月1日,人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》, 除了明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”之外,也提出要确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改,并逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。
在国家政策的鼓励支持下,2020年,北京、沈阳、山东、云南、杭州等多个省市就陆续制定电子劳动合同推广计划,并进行试点研究,推广劳动合同电子化管理。
2021年,福建、湖北、海南、天津、江苏等各地先后积极响应政策要求,推进电子劳动合同全面应用。
随着就业人口增多,灵活用工带来的人员流动大导致纸质合同签署工作繁重以及异地签约不便等问题,所以,人力资源行业全面推进数字化转型,使用电子劳动合同的签署方式势在必行。
电子劳动合同的应用优势
电子合同相比传统纸合同具有“签署快捷、低本高效、管理智能、安全性高”等优势,可以帮助企业大大节省签署时间和签署成本。
相比纸质劳动合同,电子劳动合同全程线上签署首先就解决了异地签署难的问题,其次使用电子签名/印章简化了繁琐的用章流程,缩短了签署周期,同时也避免了假章、萝卜章,容易被篡改的风险。电子劳动合同帮助了企业节省成本,提高效率,优化了用工管理模式。
签盾电子合同为人力资源行业赋能提效
签盾作为专业的电子签章系统开发服务商,拥有全证据链电子签约平台,可以为人力资源企业提供实名认证、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等一站式电子签约服务,覆盖入职手续、合同工协议、保密协议等劳动关系签约场景。
签盾电子合同签约平台通过实名认证、区块链技术、时间戳技术等方式,确保了签署主体身份真实性,同时对签署过程中内容数据进行上链并固化,精确记录签署时间、地点等信息,有效防止篡改,保全证据链,确保合同的完整性与原始性,保障了合同签署安全。
此外,签盾还提供本地化部署及定制化产品服务,可以根据企业不同的需求定制差异化的电子签约解决方案,通过开放的API接口,与用人单位内部人事管理系统、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等进行对接,集成电子签章功能,实现全流程高效便捷的签署服务,助力人力资源行业数字化智慧升级。
