一场疫情让越来越多的企业意识到在纸质劳动合同签署受到诸多限制的情况下,企业无纸化办公、签署电子劳动合同是未来的趋势。基于此,2020年的3月份, 人社部就发布了《人力资源社会保障部办公厅关于定立电子劳动合同有关问题的函》,明确规定了,用人单位和与劳动者协商一致,可以使用电子劳动合同。

2021年的7月份,人社部再发布《电子劳动合同订立指引》,明确了电子合同订立的规则,首先是电子合同等同于纸质合同的法律效力,其次,电子合同签署需通过第三方的订立系统,并采用区块链、可信时间戳、哈希值等技术保障电子数据的安全。最后,对于电子劳动合同数据的管理、查阅调取等需要满足相关的法律法规,建立健全的数据保护机制。

相较于纸质劳动合同,电子劳动合同在效率、成本、风险管控上都有优势,主要体现下以下几点:

签署更加的高效便捷

纸质劳动合同签署通常是面签,应对灵活用工或异地签署的情况,明显受限制。电子劳动合同只需用到电子合同签署平台,各方进行实名认证,确保身份真实有效,然后用工单位上传需要签署的劳动合同,员工通过短信的方式接受,并进入到平台确认签署,整个过程不受时间、地域的限制,随时随地想签就能签,非常的方便且高效。

节约企业成本,降低员工管理成本

纸质劳动合同不仅需要打印纸张、用章审批等流程,而且需要仓储空间以及专人进行管理,非常的麻烦其耗费不少成本。电子劳动合同签署全程线上进行,无需打印纸张,也无需邮寄,用章事先授权,无需再进行审批申请。而且签署完成的电子合同存储在云端,并通过第三方存证机构联合进行存证。大大节省了企业成本和人员开支。

签署更加的安全,数据有保障

纸质劳动合同签署容易出现代签。冒签的情况,引发纠纷。而电子合同劳动通过身份认证,识别签名人的真实身份,并且电子签名需由本人操作才有效,同时在合同签署过程中,通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,确保了电子数据的安全。