随着政府把数字化、数字经济纳入政府规划中,在出台的诸多政策中都提到了要在政务以及各行业推广应用电子签章,加快推进企业数字化转型升级,此外,作为一直沿用的纸质合同签署方式在数字化进程中,也呈现出了诸多痛点和难题,其中影响比较大的是在疫情的防控下,诸多企业的合同面临无法签署的状况,因此,加快推进数字化办公,通过电子签章代替纸质签章,能够有效解决这一问题。

电子签章是在电子商务发展与繁荣下出现的,根据《合同法》的规定,书面合同形式包括了数据电文等形式,即电子合同也是书面合同的一种。2005年颁发了《电子签名法》其中规定了电子合同签署的法律效力就是使用了可靠的电子签名,同时可靠电子签名需要满足能够识别签名人身份,认可签署内容以及签名和签署内容不被篡改的条件。

因此,签署电子合同使用电子签名是具备了同等纸质合同的法律效力的。

电子签章相比纸质签章,签署当事人之间无需见面,也无需快递,通过电子合同订立系统就能实现在线签署,并且合同签署、管理、存储等一系列流程都能在系统内操作完成,省去了纸张打印、用章审批、邮寄、仓储管理等繁杂的流程以及不断增加的成本。

而且电子签章在签署以及存储环节,通过区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对电子数据进行了加密上链、固化原始文件,精确记录签署时间等信息,确保了签署的电子合同数据不被篡改,保证了电子证据的完整和有效。